Informativa sulla privacy di Educational Records Evaluation Service, Inc. (la "Società")
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Le informazioni che raccogliamo rientrano in una delle due categorie: informazioni "fornite volontariamente" e informazioni "raccolte automaticamente".
Le informazioni "fornite volontariamente" si riferiscono a tutte le informazioni che ci fornite consapevolmente e attivamente durante l'utilizzo o la partecipazione a uno qualsiasi dei nostri servizi e promozioni.
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Si prega di essere consapevoli del fatto che, sebbene queste informazioni potrebbero non essere di identificazione personale da sole, potrebbe essere possibile combinarle con altri dati per identificare personalmente le singole persone.
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Consideriamo "contenuto generato dall'utente" i materiali (testo, immagini e/o contenuti video) forniti volontariamente dai nostri utenti allo scopo di pubblicarli sul nostro sito Web o di ripubblicarli sui nostri canali social. Tutto il contenuto generato dall'utente è associato all'account o all'indirizzo e-mail utilizzato per inviare i materiali.
Tieni presente che qualsiasi contenuto inviato ai fini della pubblicazione sarà pubblico dopo la pubblicazione (e il successivo processo di revisione o verifica). Una volta pubblicato, potrebbe essere accessibile a terzi non coperti dalla presente informativa sulla privacy.
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- per fornirti le funzionalità e i servizi principali della nostra piattaforma
- per consegnarti prodotti e/o servizi
- per contattare e comunicare con te
- per consentirti di accedere e utilizzare il nostro sito Web, le applicazioni associate e le piattaforme di social media associate
- per la tenuta dei registri interni e per scopi amministrativi
- per adempiere ai nostri obblighi legali e risolvere eventuali controversie che potremmo avere
- per la sicurezza e la prevenzione delle frodi e per garantire che i nostri siti e le nostre app siano sicuri e utilizzati in linea con i nostri termini di utilizzo
Possiamo combinare le informazioni personali fornite volontariamente e raccolte automaticamente con informazioni generali o dati di ricerca che riceviamo da altre fonti attendibili. Ad esempio, le nostre attività di marketing e ricerche di mercato possono rivelare dati e approfondimenti, che potremmo combinare con informazioni su come i visitatori utilizzano il nostro sito per migliorare il nostro sito e la tua esperienza su di esso.
Conserviamo le tue informazioni personali solo per il tempo necessario. Questo periodo di tempo può dipendere dallo scopo per cui utilizziamo le tue informazioni, in conformità con la presente informativa sulla privacy. Ad esempio, se ci hai fornito informazioni personali come parte della creazione di un account con noi, potremmo conservare queste informazioni per tutta la durata in cui il tuo account esiste sul nostro sistema. Se le tue informazioni personali non sono più necessarie per questo scopo, le cancelleremo o le renderemo anonime rimuovendo tutti i dettagli che ti identificano.
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Utilizziamo i dati personali da te forniti per completare la valutazione per cui è stata presentata una Domanda (i "Servizi"). Non condivideremo i tuoi dati personali con terze parti (incluse le istituzioni riceventi designate incluse nella tua Domanda) senza il tuo consenso (consenso fornito quando presenti una Domanda), salvo quanto necessario per fornirti i Servizi o per rispettare la legge. Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per dare seguito a una Domanda e durante tutto il processo di fornitura dei Servizi. Potremmo anche utilizzare le tue informazioni di contatto per informarti di eventuali modifiche al Sito o alla Società, o per inviarti ulteriori informazioni sulla Società, a cui fornisci l'autorizzazione fornendo i tuoi dati personali.
Le tue informazioni non vengono archiviate a meno che tu non invii una Domanda o non fornisca altrimenti il consenso affermativo affinché raccogliamo i tuoi dati personali per fornire i Servizi. Le tue informazioni verranno archiviate per un massimo di cinque (5) anni (come descritto nei termini e nelle condizioni stabiliti nella Domanda i "Termini").
Utilizziamo o potremmo utilizzare fornitori di servizi per fornirci determinati servizi, come elaborazione dei pagamenti, servizi di gestione dei dati, web hosting e sviluppo web. Forniamo ai nostri fornitori di servizi solo le informazioni necessarie per eseguire tali servizi ai fini dell'adempimento dei nostri obblighi contrattuali o per misure preparatorie per tale contratto con voi su richiesta in conformità con l'art. 6 (1) b GDPR.
Nel caso in cui la Società venga fusa, venduta o in caso di trasferimento di alcuni o di tutti i nostri asset, potremmo divulgare o trasferire le informazioni che raccogliamo in relazione a tale transazione sulla base dei nostri interessi legittimi prevalenti nel cooperare con le nostre affiliate o nell'essere soggetti a tali transazioni in conformità con l'art. 6 (1) f GDPR.
Potremmo divulgare informazioni su di te a terze parti se (a) tale divulgazione è necessaria per rispettare qualsiasi legge, regolamento, procedimento legale o richiesta governativa applicabile (art. 6 (1) GDPR), (b) per far rispettare i nostri accordi, politiche (incluse, ma non limitate a, questa Informativa sulla privacy) e termini di servizio (art. 6 (1) f GDPR), (c) per proteggere la sicurezza o l'integrità del nostro Sito (art. 6 (1) lett. f GDPR), (d) per proteggere la proprietà, i diritti e la sicurezza nostra, dei nostri clienti o del pubblico da danni o attività illegali (art. 6 (1) f GDPR), (e) per rispondere a un'emergenza che riteniamo in buona fede ci richieda di divulgare informazioni per aiutare a prevenire la morte o gravi lesioni personali di qualsiasi persona (art. 6 (1) d GDPR), o (f) per indagare e difenderci da qualsiasi reclamo o accusa di terzi (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
Il nostro sito adotta misure di sicurezza per prevenire la perdita, l'uso improprio e l'alterazione delle informazioni che otteniamo da te, ma non forniamo alcuna garanzia circa la nostra capacità di prevenire tali perdite, usi impropri, a te o a terzi derivanti da tali perdite, usi impropri o alterazioni.
Le informazioni personali che raccogliamo vengono archiviate e/o elaborate negli Stati Uniti o dove noi o i nostri partner, affiliati e fornitori terzi hanno sedi.
I paesi in cui memorizziamo, elaboriamo o trasferiamo le tue informazioni personali potrebbero non avere le stesse leggi sulla protezione dei dati del paese in cui hai inizialmente fornito le informazioni. Se trasferiamo le tue informazioni personali a terzi in altri paesi: (i) eseguiremo tali trasferimenti in conformità con i requisiti della legge applicabile; e (ii) proteggeremo le informazioni personali trasferite in conformità con questa politica sulla privacy.
Puoi rivedere, correggere, aggiornare o modificare le informazioni fornite dal tuo account contattando il nostro DPO.
Per quanto riguarda i dati personali da noi trattati in conformità con la presente informativa sulla privacy, per legge hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali da noi trattati;
- Ottenere la rettifica o la cancellazione dei tuoi dati personali (“diritto all’oblio”);
- Ottenere una limitazione del trattamento dei tuoi dati personali, impedendone di fatto l'ulteriore accesso;
- Ricevere una copia dei tuoi dati personali; e
- Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali (“diritto alla portabilità dei dati”).
Inoltre, puoi opporti a qualsiasi trattamento dei tuoi dati personali, laddove tale trattamento sia legalmente basato sui nostri interessi legittimi prevalenti in conformità con l'art. 6 (1) f GDPR contattando il nostro DPO all'indirizzo edu@eres.com e fornendo motivi personali per cui tale trattamento dovrebbe essere interrotto. Rispetteremo la tua obiezione a meno che non possiamo dimostrare interessi legittimi prevalenti nel continuare a trattare i tuoi dati personali, inclusa la necessità di utilizzare i tuoi dati personali per proteggere rivendicazioni legali o difendersi da tali.
Utilizziamo i "cookie" per raccogliere informazioni su di te e sulla tua attività sul nostro sito. Un cookie è una piccola porzione di dati che il nostro sito Web memorizza sul tuo computer e accede ogni volta che visiti, in modo che possiamo capire come usi il nostro sito. Questo ci aiuta a fornire i tuoi contenuti in base alle preferenze che hai specificato.
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A nostra discrezione, possiamo modificare la nostra politica sulla privacy per riflettere gli aggiornamenti ai nostri processi aziendali, pratiche accettabili correnti o modifiche legislative o normative. Se decidiamo di modificare la presente informativa sulla privacy, pubblicheremo le modifiche qui allo stesso collegamento tramite il quale si accede a questa informativa sulla privacy.
Se le modifiche sono significative, o se richiesto dalla legge applicabile, contatteremo te (in base alle tue preferenze selezionate per le comunicazioni da parte nostra) e tutti i nostri utenti registrati con i nuovi dettagli e i link alla politica aggiornata o modificata.
Se richiesto dalla legge, otterremo la tua autorizzazione o ti daremo l'opportunità di accettare o rinunciare, a seconda dei casi, a qualsiasi nuovo utilizzo delle tue informazioni personali.
Titolare/Responsabile del trattamento
Il GDPR distingue tra organizzazioni che elaborano informazioni personali per i propri scopi (note come "titolari del trattamento dei dati") e organizzazioni che elaborano informazioni personali per conto di altre organizzazioni (note come "responsabili del trattamento dei dati"). Noi, Educational Records Evaluation Service, con sede all'indirizzo fornito nella nostra sezione Contattaci, siamo un Titolare del trattamento e/o un Responsabile del trattamento dei dati relativamente alle informazioni personali che ci fornisci.
Basi legali per il trattamento delle tue informazioni personali
Raccoglieremo e utilizzeremo le tue informazioni personali solo quando avremo il diritto legale di farlo. In tal caso, raccoglieremo e utilizzeremo le tue informazioni personali in modo lecito, equo e trasparente. Se chiediamo il tuo consenso per elaborare le tue informazioni personali e hai meno di 16 anni, chiederemo il consenso dei tuoi genitori o tutori legali per elaborare le tue informazioni personali per quello scopo specifico.
Le nostre basi legali dipendono dai servizi che utilizzi e da come li utilizzi. Ciò significa che raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni solo per i seguenti motivi:
Consenso da parte tua
Laddove ci dai il consenso a raccogliere e utilizzare le tue informazioni personali per uno scopo specifico. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento utilizzando le strutture che forniamo; tuttavia ciò non influirà su alcun utilizzo delle tue informazioni che abbia già avuto luogo. Quando ci contatti, puoi acconsentire all'utilizzo del tuo nome e indirizzo e-mail in modo che possiamo rispondere alla tua richiesta. Mentre puoi richiedere che cancelliamo i tuoi dati di contatto in qualsiasi momento, non possiamo richiamare alcuna e-mail che abbiamo già inviato. Se hai ulteriori domande su come revocare il tuo consenso, non esitare a chiedere informazioni utilizzando i dettagli forniti nella sezione Contattaci di questa informativa sulla privacy.
Esecuzione di un contratto o di una transazione
Laddove tu abbia stipulato un contratto o una transazione con noi, o al fine di intraprendere le fasi preparatorie prima della nostra conclusione di un contratto o transazione con te. Ad esempio, se ci contatti per una richiesta, potremmo richiedere informazioni personali come il tuo nome e i dettagli di contatto per rispondere.
Conformità alla legge
Laddove lo valutiamo sia necessario per i nostri legittimi interessi, ad esempio per noi fornire, operare, migliorare e comunicare i nostri servizi. Riteniamo che i nostri interessi legittimi includano ricerca e sviluppo, comprensione del nostro pubblico, marketing e promozione dei nostri servizi, misure adottate per gestire i nostri servizi in modo efficiente, analisi di marketing e misure adottate per proteggere i nostri diritti e interessi legali.
Consenso da parte tua
In alcuni casi, potremmo avere l'obbligo legale di utilizzare o conservare le tue informazioni personali. Tali casi possono includere (ma non sono limitati a) ordini del tribunale, indagini penali, richieste del governo e obblighi normativi. In caso di ulteriori domande su come conserviamo le informazioni personali al fine di ottemperare alla legge, non esitare a chiedere informazioni utilizzando i dettagli forniti nella sezione Contattaci di questa politica sulla privacy.
Garantiremo che qualsiasi trasferimento di informazioni personali da paesi nello Spazio economico europeo (SEE) a paesi al di fuori del SEE sarà protetto da adeguate salvaguardie, ad esempio ricorrendo a clausole standard sulla protezione dei dati approvate dalla Commissione europea, o all'uso di legami vincolanti. regole aziendali o altri mezzi legalmente accettati.
limitare
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Hai il diritto di opporti al trattamento delle tue informazioni personali basato sui nostri interessi legittimi o sull'interesse pubblico. In tal caso, dobbiamo fornire motivi legittimi convincenti per il trattamento che prevalgono sui tuoi interessi, diritti e libertà, al fine di procedere con il trattamento delle tue informazioni personali.
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Per maggiori informazioni sulle informazioni che raccogliamo, incluse le fonti da cui riceviamo informazioni, consulta la sezione "Informazioni che raccogliamo". Raccogliamo e utilizziamo queste categorie di informazioni personali per gli scopi aziendali descritti nella sezione "Raccolta e utilizzo delle informazioni", incluso per fornire e gestire il nostro Servizio.
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